Offres
Les offres de Kalpa Conseils comprennent un volet conseil où nos équipes définissent avec vous une stratégie documentaire innovante et pérenne au meilleur coût économique et un volet accompagnement où nous mettons notre expérience à votre service jusqu’à la mise en production.
Conseil
Nos interventions se font dans une perspective long-terme (études stratégiques), moyen-terme (études d’opportunités) ou immédiate (audits organisationnels et techniques) selon les besoins de l’entreprise.
Etudes stratégiques
Etudes de marchés et prospectives
Benchmark
Recommandations stratégiques
Schéma directeur de refonte des chaînes éditiques
Audit organisationnel et technique
Audit des processus opérationnels
Due diligence
Pilotage de la gestion documentaire
Etudes d’opportunités
Etude préalable a l’externalisation :
De la production éditique
De la numérisation des courriers entrants
De l’archivage des documents de l’entreprise
Etude organisationnelle
Mise en place de nouveaux processus documentaires
Accompagnement
La pluridisciplinarité et les compétences techniques de nos équipes nous permettent d’accompagner nos clients sur la mise en œuvre et la réalisation de solutions d’optimisation de leur gestion documentaire.
Pilotage projet
Direction de projet / Chef de projet documentaire
Utilisation de la méthode agile pour la conduite de projets
Accompagnement du changement (formation, transfert de compétences,…)
Maitrise des délais, des coûts et des risques
Assistance à la maîtrise d’ouvrage et expertise technique
Expression des besoins et réalisation du cahier des charges
Conception de processus et spécifications fonctionnelles
Production du dossier architecture technico-fonctionnelle
Analyse technique des réponses MOE et évaluation contradictoire des charges de réalisation
Elaboration des plans et cahiers de recette et réalisation des tests
Soutien à la mise en œuvre
Cadrage du périmètre du projet
Détermination des objectifs ROI
Analyse de risques
Définition de la trajectoire